Szülinapi zsúr a Budakeszi Vadasparkban

A Budakeszi Vadasparkban gyönyörű erdő közepén, kedvenc négylábú, vagy épp tollas barátaid közelségében ünnepelheted, hogy megint egy évvel öregebb lettél. Különleges játékokkal, kalandos programokkal varázsoljuk izgalmasabbá a napod.

Szülinapi csomagunk tartalmazza:
a vadasparki belépőt a programon résztvevő gyerekek számára
saját, szabadtéri vagy zárt helyszínt, amik a Vadasparkon kívül találhatóak
egy általatok kiválasztott programot
letölthető meghívót
Helyszínek
PAVILON

A fedett, fűthető Pavilon a Vadasparkon kívül a bejáratától kb. 200 méterre, a parkon kívül a Vadaspark Étteremmel szemben, a fák között található. Befogadóképessége 30 fő.

Felszereltség

  • Nemenként külön mosdó, wc,
  • Egy 60 literes hűtőszekrény (max. 2 db torta),
  • Mikrohullámú sütő,
  • Zenelejátszó (CD, pendrive (mp3), bluetooth), okostelefonnal bluetoothon keresztül összekapcsolható és a wifi hálozatunkon keresztül akár a netről is lehet zenét lejátszani,
  • free Wifi,
  • Asztalok, székek. Az asztalokon viaszkos vászon van. (Asztal mérete: 402x60cm)
  • Díszítés külön nincs. Mindenki maga díszítheti, legtöbben lufival és némi girlanddal szokták. Kérjük, hogy magatok után, az ott található kukába dobjátok ki és ne hagyjátok fent a díszeket.

Ár: 50.000 Ft/alkalom 10 gyerekig, a 10. gyerektől további 5.000 Ft/gyerek. Minden további megkezdett óra 10 000 Ft + Áfa. Pavilon bérlése szülinapra program nélkül: 10.000 Ft+Áfa/óra.

Amennyiben csak a helyszínt szeretnétek bérelni, program nélkül, abban az esetben keressetek meg az elérhetőségeimen további egyeztetésért! (Elérhetőségemet az oldal alján találjátok!)

Letölthető meghívó ITT!

SZIKLAKATLAN- szabadtéri tűzhely

A Vadasparkon kívül a bejáratától nem messze, a Kalandparkunk mellett található a madárdaltól hangos Sziklaterem, amely vadregényes (másoknak romantikus) környezetben várja a születésnapot ünneplőket. Befogadó képessége kb. 70-80 fő

Felszereltség

  • 3 – 4 db tűzrakóhely farönk ülőhelyekkel
  • 1 db, kb. 6×3 m alapterületű szaletli, rönkasztallal és padokkal, kb. 12 fő férőhellyel
  • 3-4 db rönkasztal padokkal, asztalonként 4-6 férőhellyel (Asztal mérete: 480x50cm)
  • egy 60 literes hűtőszekrény (max. 2 db torta), ami lakattal nyitható és 2 perc sétára van a helyszíntől
  • Mosdó és mellékhelység 2 perc sétára, a Vadaspark bejáratánál

Ár (09:30-tól 13:00-ig, vagy 14:30-tól kifulladásig) 45.000 Ft/alkalom 10 gyerekig, a 10. gyerektől további 4.500 Ft/gyerek. Szülinapi program nélkül: 15.000 Ft+Áfa fél napra, 25.000 Ft+Áfa egész napra.

Amennyiben csak a helyszínt szeretnétek bérelni, program nélkül, abban az esetben keressetek meg az elérhetőségeimen további egyeztetésért! (Elérhetőségemet az oldal alján találjátok!)

Felhívnánk a kedves vendégeink figyelmét, hogy amennyiben tűzgyújtási tilalom van elrendelve, abban az esetben a kijelölt tűzrakóhelyeinken is tilos a tűzgyújtás! Kérem kövessék nyomon az aktuális korlátozásokat a Katasztrófavédelem honlapján ITT!

Bográcsozni ezesetben csak zárt égésterű üstházzal szabad. Amennyiben szeretnének üstházat bérelni kérem keressenek az oldal alján található elérhetőségemen!

Letölthető meghívó ITT!

FENTI KATLAN- szabadtéri tűzrakóhely

A Vadasparkon kívül a bejáratától nem messze, a Sziklakatlanunk és a Kalandparkunk mellett található ez a szabadtéri tűzrakónk. Míg a Sziklakatlanunk egy valamikori bánya külszíni fejtőjében (mintha csak egy kráterben lenne) mélyebb fekvéssel található, addig a Fenti Katlanunk ennek a peremén magasabb térszínen a fák közt bújik. Befogadó képessége kb. 30-40 fő.

Felszereltsége azonos a Sziklakatlanunkéval

  • 2 db tűzrakóhely farönk ülőhelyekkel
  • 1 db, kb. 6×3 m alapterületű szaletli, rönkasztallal és padokkal, kb. 12 fő férőhellyel
  • 3-4 db rönkasztal padokkal, asztalonként 4-6 férőhellyel (Asztal mérete: 464x75cm)
  • egy 60 literes hűtőszekrény (max. 2 db torta), ami lakattal nyitható és 2 perc sétára van a helyszíntől
  • Mosdó és mellékhelység 2 perc sétára, a Vadaspark bejáratánál

Ár (09:00-től 13:00-ig, vagy 14:00-től kifulladásig) 45.000 Ft/alkalom 10 gyerekig, a 10. gyerektől további 4.500 Ft/gyerek. Szülinapi program nélkül: 15.000 Ft+Áfa fél napra, 25.000 Ft+Áfa egész napra.

Amennyiben csak a helyszínt szeretnétek bérelni, program nélkül, abban az esetben keressetek meg az elérhetőségeimen további egyeztetésért! (Elérhetőségemet az oldal alján találjátok!)

Felhívnánk a kedves vendégeink figyelmét, hogy amennyiben tűzgyújtási tilalom van elrendelve, abban az esetben a kijelölt tűzrakóhelyeinken is tilos a tűzgyújtás! Kérem kövessék nyomon az aktuális korlátozásokat a Katasztrófavédelem honlapján ITT!

Bográcsozni ezesetben csak zárt égésterű üstházzal szabad. Amennyiben szeretnének üstházat bérelni kérem keressenek az oldal alján található elérhetőségemen!

Letölthető meghívó ITT!

Evés-ivás, tortázás

A szülinapi zsúrra bármilyen étel és ital hozható, és azt nyugodtan el is lehet fogyasztani. Egy 60 literes (derékig érő) hűtőszekrényt mindegyik helyszínünkhöz tudunk biztosítani, amiben maximum két normál méretű torta helyezhető el. A szükséges poharakról, tányérokról, evőeszközökről (tortavágókés, gyufa!!!) nektek kell gondoskodni, ezek beszerzésében sajnos nem tudunk segíteni. Ha a kényelmet és az egyszerűséget választjátok, a Vadaspark KávéZOO többféle inni-vagy ennivalóval tud szolgálni. Tortarendelésre viszont sajnos nincsen mód. Ha a KávéZOOtól rendeltek, akkor természetesen a tányérok, poharak, evőeszközök a szolgáltatás részét képezik. Megrendeléseket a születésnapi program online regisztrációja során fogjátok tudni leadni, de további egyeztetés céljából, ezt követően majd mi is fogunk keresni Benneteket.

Választható programok
ÁLLATI AJÁNDÉK – ERDEI NYOMOZÁS – 1,5 óra
(ajánlott korosztály: 5-12 év)

Az állatok szeretnék megajándékozni a gyerekeket egy kis meglepetéssel, de előbb szeretnék megtudni, hogy vajon a gyerekek is vannak-e olyan ügyesek, mint maguk az állatok. Izgalmas nyomozásra indulunk, hogy megtaláljuk az állatok elrejtett szülinapi meglepetését, miközben ki kell állnunk az állatok ügyességi próbáját is. A sikerrel vett akadályokat követően kedves kis görényünk készségesen kárpótol majd minden fáradságunkért.

ÁLLATI TRÉFA – 1,5 óra
(ajánlott korosztály: 7-12 év)

Az állatok sem szeretnének kimaradni egy jó kis születésnapi buliból, ezért megtréfáltak minket és elvitték a gyerekek ajándékát rejtő kincsesláda kulcsát. Persze azért hagytak maguk után nyomokat is, amiket követve lépésről-lépésre közelebb kerülhetünk a kulcshoz. Ha minden próbát kiállunk, már csak el kell hozni. No de ki megy be hozzájuk? Az Állati Tréfát sötétedés után is tudjuk játszani, ami még izgalmasabbá teszi.

KALANDPARK – 1,5 óra
(ajánlott korosztály: 10-14 év)

A Kalandpark gyönyörű környezetben öt különböző nehézségű pályával várja a kalandra vágyókat. A születésnapi programban a résztvevők rövid oktatás után 1 órát mászhatnak a pályákon. A kicsiknek (100 – 140 cm között) a B pálya, a nagyobbaknak (140 cm fölött) a B C és F pálya áll rendelkezésükre. Szülői kísérettel a felnőtt D és E pályák is használhatóak. A Kalandparkot kizárólag zát cipőben lehet igénybe venni!

DINÓ EXPEDÍCIÓ - 1,5 óra
(ajánlott korosztály: 5-8 év)

Egy szórakozott dinoszaurusz kutató segítségére sietünk, aki elvesztette az eszközeit, szerszámait. Naplója segít minket visszatalálni az ásatás helyszínére is, ahol egy megkövült dinoszaurusz tojást rejt a föld mélye. Miután kiástuk, egy időkapun keresztül visszarepülünk a dinók korába, hogy megkeressük a tojás anyukáját. Az út során a dinók kérdések és ügyességi játékok elé állítják az ifjú paleontológusokat, így segítve a kutatást.

Mivel a programok leginkább a szabadban és erdőben vannak, ahol lehet sár, víz, hó stb., ezért javasoljuk, hogy a gyerekeknek és a kísérő szülőknek a körülményekhez és az időjáráshoz illő ruhával és lábbelivel készüljenek. Programjainkat a szélsőséges körülményeket leszámítva mindig meg tudjuk tartani, ezért a csoport érzékenységén múlik, hogy kevésbé ideális időjárás esetén is nekivágunk-e. A programok ideje alatt a csoportokhoz kérünk legalább két felnőtt kísérőt is, akik a gyerekek egyéni szükségleteit orrfújástól a pisilésig el tudják látni! A szülinap vezetett programján a kísérő szülőknek, valamint azoknak a gyerekeknek, akik az eltérő korcsoportjuk miatt a programon nem vesznek részt csak elkísérik a többieket számunkra a program során a belépés ingyenes a Vadasparkba, további/egyéni Vadaspark látogatásnál azonban csoportos felnőtt/gyerek jegyet válthatnak a pénztárban. (Ezzel a lehetőséggel viszonylag kevesen élnek, mert a három óra amíg a programtól a tortázásig minden lefut elég intenzív.) A választott program módosítására legkésőbb a születésnapi zsúrt megelőző utolsó munkanap tudunk lehetőséget biztosítani!

Menetrend
Menetrend és a helyszínek időpontjai

Az alábbi menetrend példa egy 10-13 óráig szóló pavilonos szülinapi zsúr ajánlott időbeosztására, mely természetesen a szülinapi zsúr valós kezdési időpontjához igazodik.

  9.30 – 10.00: Szervezők érkezése, helyszín elfoglalása, dekorálás

10.00 – 10.30: Vendégek érkezése, fogadása a helyszínen

10.30 – 12.00: Választott programon való részvétel (a szülinap díjának befizetése a pénztárnál)

12.00 – 13.00: Tortázás, ünneplés, ajándékozás (fakultatív program a helyszínen)

13.00 – 13.30: Pakolás, helyszín elhagyása. A pavilon esetén 13:00 után már várható a takarító személyzet érkezése is.

A programok sorrendje a csoport igényeinek vagy az időjárásnak megfelelően változtatható!

A helyszíneink hétvégi idősávjain a legtöbbször nem tudunk módosítani, azok fixek. A hétköznapi helyszíneink időpontjai viszont szabadon alakíthatóak a csoport igénye szerint. A naptárban szereplő a hétköznapi időpontok, amikre jelentkezni lehet nem fixek! Ezeknek a kezdési óráját az űrlapon keresztüli rögzítésnél módosíthatjátok majd és megadhattok más időpontot is.

Abban az esetben, ha hétköznap tervezitek a születésnapot kalandparkos programmal, vagy jönnétek már délelőtt is, abban az esetben írjatok nekem e-mailt, mert elképzelhető, hogy a naptárban felajánlott lehetőségeken túl is tudunk időpontot biztosítani. (Elérhetőségemet az oldal alján találjátok!)

Időpont foglalás

Időpontot foglalni már csak online tudtok az oldal alján található naptáron keresztül, ahol tájékozódhattok a még szabad helyszíneinkről és azok időpontjairól. (Csak azokat a helyszíneket jelenti meg a naptár, ami még nem foglalt!) Ha sikerült számotokra egy megfelelő szabad helyszínt találni egy megfelelő időpontban, akkor azt az online felületen úgymond ceruzásan le is tudjátok foglalni. Ehhez csak egyszerűen kattintsatok a foglalni kívánt helyszínre és az előugró ablakba írjátok be a neveteket, telefonszámotokat és e-mail címeteket, majd kattintsatok a zöld „Foglalás” gombra! Ezt követően, ha rendben találtátok az adataitokat, akkor a „Jóváhagyás” gombbal tudjátok elküldeni a foglalást! Ekkor a rendszer a naptárból eltünteti a foglalt helyszíneteket, hogy más már ne foglalhassa le és küldeni fog pár percen belül egy automatikus válaszlevelet az előzőleg megadott e-mail címetekre. Ha nem érkezne meg ez a levél, akkor nézzétek meg a spamok között is! Ha ott sem találtátok, akkor valamiért nem sikerült a foglalásotok. Ezesetben próbáljátok meg újra!

 

Egy születésnap számára csak egy időpont foglalható előzetesen. Több időpont foglalás esetén az első rögzített időpontot megtartjuk, de a többit töröljük. Ez a foglalásotok még nem lesz végleges, hisz ilyenkor a legtöbbször még a meghívandó szülőkkel sem történt meg az egyeztetés a születésnappal kapcsolatban. Erre az egyeztetésre és szervezésre az előzetes foglalást követően egy hétig van lehetőségetek, de ezt követően azonban mindenképp rögzítenetek kell az időpontot az elküldött linken vagy automatikusan töröljük azt.

 

A foglalás véglegesítését egy linken keresztül fogjátok tudni majd megtenni, amit az előzetes időpontfoglalást követő válasz e-mailben kaptok meg. Ha ezzel mind megvagytok, akkor a részünkről további teendőtök egyelőre nem is lesz. Majd a programot megelőzően fogtok kapni egy részletes információkat tartalmazó levelet, ami remélhetően minden kérdésetekre választ fog adni.

 

Természetesen, ha ezt követően is még maradtak fenn kérdéseitek, akkor érdeklődjetek bátran az alábbi elérhetőségeimen:

 

Aczél Gergely: 20/310-37-89

E-mail: aczel.gergely@bkvp.hu

Online időpontfoglalás

(Kérlek válassz dátumot és helyszínt)

GYAKORI KÉRDÉSEK
Mennyibe kerül a felnőtteknek a program?

A felnőtteknek alap esetben nem kerül plusz költségbe a program. A szakvezetés során szabadon beléphetnek és együtt tarthatnak a gyerekekkel a Vadasparkba.

Hol van a pavilon?

A Pavilonunk a Vadasparkon kívül – a belső parkolótól kb. 50 méter távolságra a Vadaspark irányában, a Vadaspark Étteremmel szemben – helyezkedik el.

Lehet-e korábban jönni, díszíteni a pavilont?

Fél órával a meghirdetett program előtt a csoport rendelkezésére bocsátjuk a pavilont.

Hozhatunk-e magunkkal ételt és italt a születésnapra?

A csoport bármit hozhat magával, nincs megkötés. A vadaspark büféjéből azonban igény szerint rendelhetők hideg és meleg ételek és italok.

Kell-e fizessek az ünnepelt gyerekem után is, vagy csak a meghívottak számítanak bele az árba?

A végső összeget a programon résztvevő gyerekek létszáma szabja meg, függetlenül attól, hogy ebből hányan ünneplik a születésnapjukat és mennyien vannak olyanok, akiket nem hívtak meg a születésnapra, csak nem tudtak otthon hagyni ezért a testvérével ő is eljött. Ilyenformán a korosztály sem mérvadó, hanem csak az, hogy kik azok, akik együtt érdemben részt vesznek a programon. Az érthetőség miatt néhány példa:

    • 5 éves születésnaposnak tartanak születésnapot, de a meghívottak közt vannak 4 évesek is és így együtt ünnepelnek. Természetesen ilyenkor a 4 éveseket is beszámítjuk, habár 5 évesektől ajánljuk a programjainkat.
    • 5 éves születésnaposnak tartanak születésnapot, de a csapatban vannak jóval nagyobb tesók is pl. 8-9 évesek. Ezesetben a 8-9 éveseket kérjük, hogy ne vegyenek részt a programon, mert így a kicsik elől minden meglepetést előbb észrevennének és nem hagynák őket is érvényesülni. Ezesetben a nagyobb tesókat is kísérőnek számoljuk, és ingyen elkísérhetik a csapatot.
    • Ugyanez érvényes fordított esetben is: 8 évesek a szülinaposok és a meghívottak, de jönnek jóval kisebb pl. 5 éves kistesók is. Az 5 évesek nem fognak tudni „labdába rúgni” a nagyok mellett, ezért nem is számolunk fel utánuk programdíjat, hisz ezesetben ők lesznek a kísérők…
Mi történik, ha esik az eső?

Sokéven át egész évben szinte minden hétvégén futnak születésnapjaink. Ezalatt a hosszú évek során gyűjtött tapasztalataink alapján azt a megnyugtató megállapítást tudjuk tenni, hogy az esetek 99%-ban az időjárás nem befolyásolja a programjaink megtartását. Persze az ember bele eshet abba az 1%-ba is, amikor olyan masszív esős időt fogunk ki, hogy abba lehetetlen a program levezetése, de emiatt kár előre izgulni!!

De mégis mi történik, ha esik? Íme pár lehetőség:

    • Hogy milyen lesz az időjárás az országban a program napján azt csak legkorábban három nappal megelőzően lehet nagyságrendileg látni, de még ez sem jelent semmi biztosat. (Időjáráselőrejelzés ITT) Ami biztos támpontot nyújt az a program napján megnézett radarkép ITT. Ebből a térképből könnyen kiolvasható, hogy merre halad az eső, és előreláthatóan érinti-e Budakeszit és ha igen, akkor kb. mikor. Ezt nézzük a program napján! Ha a program elején esős az idő, akkor javasoljuk, hogy fordítsuk meg a sorrendet és előbb történjen a tortázás, majd mire az eső remélhetően elvonul indulhat a program is. Az esetek nagyrészében ez is elég, hogy működjön a program.
    • Amennyiben csak lóg az eső lába, vagy szemerkél, és a gyerekeknek van megfelelő esőkabátjuk és cipőjük, akkor javasoljuk, hogy a programot terv szerint tartsuk meg, mert a gyerekeket az eső nem fogja zavarni és egész más az élmény kint az állatok közt a természetben, mint bárhol máshol. Az erdőben és a parkban nem jellemző még a nagy esők után sem, hogy sár lenne (maximum lent a völgyekben), mert az avar hamar felszívja az esőt és még ekkor is alakíthatjuk úgy, hogy olyan programra váltsunk át, ami a felfele fut a hegynek így biztosan nem lesz dagonya az út során…
    • Amennyiben olyan masszív esőt fogunk ki, ami lehetetlenné teszi a program levezetését, akkor lehetőségeinkhez mérten igyekszünk a fedett helyszínen szőrökkel, bőrökkel egy bemutatót tartani. Erre a megoldásra a legritkább esetben szokott sor kerülni, kb. pár évente egyszer…
    • Amennyiben az időjárás megfutamítana benneteket, akkor csak annyi kérésünk volna, hogy a döntésetekről minél előbb, de legkésőbb a program napja kora reggelén értesítsetek bennünket. Természetesen ezért nem számolunk fel díjat, hisz pontosan tudjuk, hogy ha valaki meghívja a vendégeit egy születésnapra, akkor azt csak abban az esetben mondja le, ha már tényleg nincsen más választása, ezért meg nem büntetnénk benneteket még egy plusz díjjal is… Ha ez még opció marad, akkor kereshetünk egy másik időpontot is.
    • Azoknak a csoportoknak, akiket a szabadtéri helyszíneinken éri az eső, azoknak ott rendelkezésre áll egy 6×3 méter alapterületű kis szaletli. A kisebb esőt vagy záport itt át lehet vészelni. Amennyiben ezeken a helyszíneinken már nem megoldható a további ünneplés, akkor lehetőségeinkhez mérten alternatív helyszíneket szoktunk ajánlani, ami akár a parkon belüli nagy (kb. 100 M2-es) szaletlink is lehet, amennyiben annak egy része felszabadítható a látogatóink elől.
Kell-e előleget fizetni?

Nem kell. A díjat egy összegben fizethetitek a szülinapi buli napján.

Mikor kell fizetni?

Legkésőbb a szülinapi zsúr napján, a Vadasparkba vagy a Kalandparkba történő belépés előtt.

Mi van, ha kevesebb gyerek jött el?

Semmi. Csak annyi gyerek után kell fizetni, ahányan végül el tudnak jönni, de az alapdíjat az esetben is meg kell fizetni, ha a csoport létszáma nem éri el a 10 főt.

Hogyan lehet fizetni?

A Vadaspark pénztáránál a nyitvatartási idő alatt, a következő fizetési lehetőségek vannak:

  • készpénz
  • bankkártya
  • Sodexo által kibocsátott ajándék- és kultúrautalvány
  • MKB, OTP, K&H Széchenyi Pihenőkártya szabadidő alszámlája

A pénztár nyitvatartási idején kívül a díj pontos összege a programvezetőnél készpénzben is kifizethető. Váltópénz a programvezetőnél nem áll rendelkezésre!

Mit jelentenek a helyszínek? Talán ott futnak a programok is?

A helyszínek a születésnapok bázisaként csak a vendégek fogadására és az ünneplés megtartására szolgálnak és mindegyik helyszínünk a Vadasparkon kívül található. A programok a helyszíneinktől függetlenül választhatóak!